こんにちは、SPALOエンジニアの sukodai です。
会話シナリオ大公開、今回取り上げるのは「作業証明書」です。
準備
- 作業証明書と「友だち」になる。
- マイページログインする。
- 空白のドキュメントを用意する。
※この3つの操作が「?」な人:商談報告書のチュートリアルを見てください。
ボットからの質問に答えながら入力してみよう
SPALOの基本、「オートリマインド入力」でドキュメントを作成しましょう。 オートリマインドを始めるには以下のように発話します。
次は
これだけです。あとはボットが次々と質問してきますので、それに答えるだけです。
bot: 作業日いつですか? user: 今日 bot: 作業日に『2018年10月6日(土)』と入力しました。
bot: 元請名を教えてください。 user: ビズオーシャン bot: 元請名に『ビズオーシャン』と入力しました。
bot: 現場名を教えてください。 user: ビル解体工事現場 bot: 現場名に『ビル解体工事現場』と入力しました。
bot: 作業者の氏名を教えてください。 user: 鈴木一郎 bot: 作業者に『鈴木一郎』と入力しました。
bot: 作業時間を教えてください。 user: 10時から10時半 bot: 作業時間に『10時00分〜10時30分』と入力しました。
bot: 作業人員は? user: 3名 bot: 作業人員に『3人』と入力しました。
bot: 作業内容は? user: 廃材の撤去作業 bot: 作業内容に『廃材の撤去作業』と入力しました。
bot: 必須項目の入力はすべて完了しました。 bot: 署名が必要な場合はSPALOメニューから署名ボタンを教えて署名を入力してください。
user: <署名を書く> bot: 署名を添付しました。
ドキュメントのレイアウトを確かめてみよう
入力が終わったら、ドキュメントのレイアウトを確認をしましょう。
プレビュー
署名を編集してみよう
「SPALOメニュー」から署名ボタンを押して「もう一度書く」だけです。
user: <署名を書く> bot: 署名を添付しました。
完成したドキュメントを入手しよう
ドキュメントへの入力が終わり、間違った箇所も編集したら、出来上がったドキュメントを自分の手元(自分のパソコンなど)に送ります。
送信
これで、マイページに設定したメールアドレス宛てにドキュメントが送られてきます。 送信が完了したら、次の新しいドキュメントを作成するために、空白のドキュメントを準備しましょう。何と言えばいいか、もうわかりますよね? いかがででしたか? 以上が作業証明書の会話シナリオです。 SPALOなら署名を入れたい報告書も簡単な会話で作成できます。 ぜひトライしてみてください。 ではまた!